Directrice Générale Excellia

Valérie Dubois

Directrice Générale & Fondatrice

Forte de 15 ans d'expérience dans l'optimisation des processus administratifs de haut niveau. Mon équipe et moi-même transformons la complexité de votre gestion quotidienne en un moteur de performance fluide, confidentiel et stratégique pour votre entreprise.

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Experts Dédiés

Solutions Corporate

Nous concevons des écosystèmes administratifs sur-mesure pour les comités de direction, les ETI et les PME en forte croissance. Notre approche garantit sécurité, fluidité et excellence opérationnelle.

Secrétariat de Direction

Gestion d'agenda complexe, organisation de boards internationaux, rédaction de comptes-rendus bilingues et filtrage stratégique. Nous protégeons le temps de vos dirigeants.

Optimisation Financière

Prise en charge de la facturation, suivi rigoureux du recouvrement, lettrage bancaire et préparation des éléments comptables. Fluidifiez votre trésorerie avec précision.

Administration RH

Gestion des on-boardings, suivi des congés, préparation des variables de paie et maintien de la conformité sociale. Un support fiable pour vos talents.

Support Juridique

Organisation des assemblées générales, tenue des registres, relecture de contrats standards et veille réglementaire. Sécurisez votre cadre administratif.

Digitalisation des Process

Audit de vos flux documentaires, implémentation d'ERP/CRM adaptés, et formation de vos équipes aux outils modernes de gestion sans papier.

Office Management Externalisé

Gestion des fournisseurs, suivi des budgets généraux, organisation d'événements corporate et maintien d'un environnement de travail d'excellence.

L'Excellence comme Standard

Depuis plus d'une décennie, Excellia Admin s'impose comme le partenaire privilégié des entreprises exigeantes. Nous ne faisons pas que traiter des tâches ; nous repensons l'architecture de votre gestion administrative pour en faire un avantage compétitif.

Notre méthodologie repose sur une immersion totale dans votre culture d'entreprise, garantissant une représentation parfaite de votre marque auprès de vos interlocuteurs.

Notre Mission

Libérer les dirigeants de la charge administrative pour qu'ils se concentrent exclusivement sur la croissance et l'innovation.

Notre Vision

Devenir la référence européenne de l'externalisation administrative haut de gamme, reconnue pour sa confidentialité absolue.

Bureaux modernes et professionnels

Cas Pratiques

Découvrez comment nos interventions ont transformé l'écosystème administratif de nos clients, générant gain de temps, conformité et sérénité.

Réunion d'affaires stratégique
Audit & Restructuration

Grand Compte Tech Européen

Défi : Désorganisation suite à une fusion, pertes d'informations critiques et retards de facturation importants.

Solution : Implémentation d'un workflow centralisé, apurement des comptes en 60 jours, et mise en place d'un pool d'assistantes bilingues.

Résultat : +35% de productivité administrative et un BFR réduit de 20%.

Analyse de données financières
Externalisation Totale

PME en Hypercroissance

Défi : Le CEO gérait lui-même l'admin, freinant le développement commercial de la startup (SaaS).

Solution : Prise en charge intégrale : office management, pré-comptabilité, gestion RH et contrats sous 30 jours.

Résultat : 15 heures par semaine libérées pour le dirigeant, zéro retard de conformité sociale en 2 ans.

Poignée de main corporate
Secrétariat de Direction

Cabinet d'Avocats d'Affaires

Défi : Besoin d'une assistance de très haut vol, avec une exigence de confidentialité absolue et de réactivité H24.

Solution : Détachement d'une experte senior dédiée aux associés, gestion de crise, et frappe de documents juridiques complexes.

Résultat : Partenariat renouvelé depuis 5 ans, taux d'erreur ramené à 0% sur les dossiers critiques.

Comité de Direction

Une équipe d'experts issus des plus grands cabinets et multinationales, unis par la passion de l'ordre, de la rigueur et du service premium.

Directeur des Opérations

Jean-Marc Laurent

Directeur des Opérations

Ex-Directeur Admin chez KPMG, Jean-Marc orchestre le déploiement de nos missions avec une précision militaire.

Directrice RH et Conformité

Sophie Martin

Directrice RH & Conformité

Spécialiste du droit social et de la gestion des talents, elle sécurise les process RH de tous nos clients.

Responsable Transformation Digitale

Thomas Leroy

Head of Digital Transformation

L'architecte de vos workflows numériques. Il sélectionne et implémente les meilleurs outils du marché (ERP, GED).

Ils Nous Font Confiance

"L'intervention d'Excellia Admin a été un point de bascule pour notre groupe. Leur discrétion, leur proactivité et la justesse de leurs analyses financières nous ont permis de traverser notre phase d'acquisition avec une sérénité totale."

Alexandre D.
CEO, Groupe Industriel (CAC Mid 60)

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Nos experts sont à votre disposition pour réaliser un audit préliminaire de vos besoins administratifs. Discrétion et réactivité garanties.

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