Votre Partenaire Stratégique

L'Excellence Administrative en Couleur et en Douceur

Nous allégeons le quotidien des dirigeants grâce à une gestion administrative fluide, moderne et hautement sécurisée. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous gérons l'essentiel avec discrétion et proactivité.

Démarrer une collaboration Découvrir nos solutions

Nos Domaines d'Intervention

Solutions Sur-Mesure pour Dirigeants

Notre équipe déploie une ingénierie administrative de haut niveau pour structurer, optimiser et sécuriser les processus vitaux de votre entreprise.

Assistance de Direction

Gestion d'agenda complexe, filtrage des communications, organisation de déplacements internationaux et préparation de conseils d'administration. Une discrétion absolue garantie.

Gestion Financière B2B

Suivi de trésorerie, facturation, relances clients douces mais fermes, et préparation des éléments comptables. Nous assurons la fluidité de votre cycle financier.

Support RH & Paie

Onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des absences, préparation des variables de paie et maintien de la conformité sociale de votre structure.

Secrétariat Juridique

Rédaction d'actes courants, suivi des formalités légales, gestion des contrats et maintien à jour des registres légaux de votre société.

Optimisation des Processus

Audit de vos flux administratifs actuels, digitalisation des documents, et implémentation d'outils collaboratifs (ERP, CRM) adaptés à votre taille.

Gestion d'Appels d'Offres

Veille stratégique, montage des dossiers administratifs de réponse, vérification de la conformité des pièces et dépôt sur les plateformes dématérialisées.

Success Stories

Ils Nous Ont Fait Confiance

Transformation Digitale

Cabinet d'Avocats International

Digitalisation complète des archives physiques et mise en place d'un secrétariat externalisé pour 15 associés répartis sur 3 fuseaux horaires.

Temps gagné: 40h/sem ROI: +120%

Gestion Financière

Scale-up Technologique

Reprise en main de la facturation et mise en place d'un processus de recouvrement amiable ayant permis de diviser par trois l'encours client.

Baisse encours: -65% Tréso: +2M€

Support Opérationnel

Groupe Immobilier

Externalisation du back-office pour la gestion des baux commerciaux et le suivi administratif des chantiers sur l'ensemble du territoire national.

Dossiers gérés: 500+ Conformité: 100%

Notre ADN

Une Vision Moderne du Support Administratif

Fondée sur l'idée que l'administration ne doit pas être un frein mais un accélérateur de croissance, Lumira Admin repense les standards de l'assistanat.

Notre équipe cultive l'art de l'anticipation. Nous ne nous contentons pas d'exécuter ; nous proposons, nous structurons et nous sécurisons votre environnement de travail avec une esthétique de l'efficacité.

Proactivité Permanente: Nous anticipons vos besoins avant même qu'ils ne se manifestent.
Confidentialité Absolue: Des protocoles de sécurité stricts pour protéger vos données sensibles.
Flexibilité Totale: Des solutions modulables qui grandissent au rythme de votre entreprise.

Équipe travaillant dans une ambiance sereine

Notre siège social et centre d'excellence.

Le Leadership

Les Artisans de Votre Sérénité

Sophie Laurent

Présidente & Fondatrice

Ex-Directrice de Cabinet, elle insuffle sa vision de l'excellence et de la rigueur au sein de l'agence.

Marc Dubois

Directeur des Opérations

Expert en lean management, il conçoit les process sur-mesure déployés chez nos clients Grands Comptes.

Claire Martin

Responsable Conformité & RH

Garante de la sécurité juridique de nos missions et du bien-être de nos experts administratifs.

Paroles de Dirigeants

"Depuis que nous avons confié notre back-office à l'équipe, j'ai retrouvé près de 15 heures par semaine pour me consacrer à la stratégie. Leur discrétion et leur proactivité sont exceptionnelles."

Jean-Baptiste R.

CEO, TechInnovate SAS

"Une fluidité incroyable dans la gestion de nos appels d'offres. Les dossiers sont impeccables, structurés et déposés en temps et en heure. Un véritable avantage concurrentiel pour nous."

Émilie V.

Directrice Générale, BatiGroup

"L'externalisation de notre secrétariat juridique a été une révélation. Conformité assurée, registres à jour, et un conseil toujours pertinent. Je recommande sans la moindre hésitation."

Alexandre M.

Associé Fondateur, Cabinet AMC