Disponibilité : Février 2024

Camille Rousseau,
Architecte Opérationnelle

"Je transforme le chaos en chorégraphie. Plus qu'une gestionnaire administrative, je suis l'architecte du bien-être de votre agence et l'ingénieure de vos processus internes."

Spécialisée dans la structuration d'agences créatives et de startups en hypercroissance. J'optimise vos flux de travail pour que vos talents puissent se concentrer sur l'essentiel : créer.

Discutons de vos besoins Voir mes réalisations
OFFICE
PRO
Espace de travail créatif structuré
Équipe en pleine collaboration
Détail d'organisation et planification

Trajectoire Professionnelle

Des expériences forgées dans l'exigence et l'impact direct.

2020 - Présent

Lead Office Manager

Studio Nova (Agence Design)
  • Digitalisation globale : Migration de 100% des processus RH et comptables vers un environnement Cloud (Notion & PayFit), réduisant le temps de traitement de 40%.
  • Gestion budgétaire : Pilotage d'un budget annuel de fonctionnement de 1.2M€, avec une optimisation des coûts fournisseurs générant 15% d'économie en 2022.
  • Culture & Onboarding : Restructuration complète du parcours d'intégration pour une équipe passée de 15 à 45 collaborateurs en 3 ans, augmentant la rétention à 95%.
  • Facility Management : Coordination du déménagement vers des locaux de 800m², incluant la gestion des prestataires architectes et IT.
2017 - 2020

Coordinatrice Administrative & RH

Agence Écho (Marketing Digital)
  • Automatisation : Implémentation de Zapier pour connecter le CRM (HubSpot) à la facturation (QuickBooks), éliminant 100% des erreurs de saisie manuelle.
  • Support Exécutif : Gestion complexe des agendas pour 3 membres du Comex, incluant l'organisation de déplacements internationaux (visas, logistique).
  • Événementiel Interne : Conception et exécution logistique de 4 séminaires annuels (jusqu'à 150 personnes), respect strict du budget de 50K€ par événement.
2014 - 2017

Assistante de Direction Polyvalente

Pixel & Co (Start-up Tech)
  • Structuration initiale : Création de la première base documentaire de l'entreprise (contrats type, procédures internes, fiches de sécurité).
  • Administration des Ventes : Suivi de la facturation et gestion rigoureuse des relances clients, réduisant les créances douteuses de 60%.
  • Interface Sociale : Préparation des variables de paie et gestion des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable externe.

Radar d'Expertises

La combinaison d'une maîtrise technique pointue et d'un savoir-être adapté aux environnements exigeants.

Stack Logiciels & Outils

ERP & CRM (Salesforce, HubSpot, SAP) 95%
Gestion de Projet (Notion, Asana, Monday) 90%
Outils Comptables (QuickBooks, Pennylane) 85%
Suite Adobe & Canva (Mise en page admin) 75%

Certification Notion Essentials

Architecte d'espaces de travail certifiée (2023)

Compétences Comportementales

Résolution de Problèmes
Gestion de Crise & Imprévus
Intelligence Émotionnelle
Communication Interculturelle
Discrétion & Confidentialité
Leadership Transversal
Rigueur Analytique

Bilingue Anglais Professionnel

TOEIC: 940/990. Habitude quotidienne avec filiales US/UK.

Études de Cas Administratives

Transformer l'invisible en valeur ajoutée mesurable.

Tableau de bord de données analytiques
Transformation Digitale DocuSign Google Workspace

Opération "Zéro Papier"

Conduite du changement pour dématérialiser l'ensemble de la gestion contractuelle (RH et Clients) d'une agence de 40 personnes, face à une forte résistance au changement.

  • -100% de pertes de documents
  • Processus de signature divisé par 3
  • Bilan carbone administratif réduit
Réunion stratégique d'équipe
Processus RH Notion Zapier

Refonte de l'Onboarding

Création d'un workflow automatisé pour l'accueil des nouveaux salariés. D'un accueil chaotique à une expérience fluide, valorisante et structurée dès le premier jour.

  • Score de satisfaction RH : 9.5/10
  • 15h de travail manuel économisées / mois
  • Conformité légale sécurisée
Salle de conférence prête pour un événement
Event Management Airtable Excel Adv.

Séminaire International (150 pax)

Pilotage intégral d'un rassemblement annuel à Lisbonne : négociation des vols, hébergements, activités team-building et gestion des visas pour collaborateurs hors-UE.

  • Budget tenu à l'euro près (120K€)
  • 0 incident logistique majeur
  • Forte cohésion d'équipe post-event
Graphiques financiers et planification
SIRH Implémentation PayFit Lucca

Déploiement SIRH Intégré

Chef de projet côté client pour l'intégration de la suite Lucca (Congés, Notes de frais) couplée à PayFit. Formation des managers et support utilisateurs.

  • Déploiement achevé en 6 semaines
  • Remboursement NDF : de 3 semaines à 3 jours
  • Fiabilisation des données RH centrales

Mots de Collaborateurs

Ceux avec qui j'ai construit, optimisé et résolu les problèmes au quotidien.

"Camille est la colonne vertébrale de notre agence. Depuis son arrivée, tout est devenu fluide. Elle anticipe les problèmes avant même que le Comex n'en ait conscience. Une professionnelle rare."

M

Marc D.

CEO, Studio Nova

"Une rigueur absolue couplée à une intelligence émotionnelle forte. Elle a su gérer des situations RH complexes avec un tact incroyable, tout en modernisant nos vieux processus."

S

Sophie L.

Directrice Associée, Agence Écho

"Travailler avec Camille a été un soulagement. Sa capacité à structurer l'information et à automatiser les tâches ingrates m'a permis de me concentrer à 100% sur ma direction artistique."

T

Thomas B.

Directeur de Création

Initions la discussion.

Je suis actuellement à l'écoute d'opportunités en CDI ou missions freelance longues (Paris / Hybride). Décrivez-moi votre besoin opérationnel.

Localisation

Paris (75) & Télétravail (Hybride)

Email direct

camille.rousseau.pro@exemple.fr

Disponibilité

Préavis de 1 mois

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