Disponible pour mission / CDI

Office Manager &
Coordinatrice Senior

J'optimise les processus opérationnels, structure les flux d'information et fluidifie la communication transverse pour catalyser la croissance et la performance des entreprises innovantes.

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Trajectoire Professionnelle

2020 - Présent

Office Manager & Lead Administratif

TechVanguard Solutions
  • Implémentation ERP : Orchestration de la migration complète vers un nouvel écosystème cloud, réduisant les temps de traitement administratif de 35%.
  • Optimisation Financière : Refonte des processus d'achats et négociation des contrats prestataires, générant une réduction des coûts opérationnels de 24% sur l'exercice 2022.
  • Gestion de l'Onboarding : Digitalisation intégrale du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs (plus de 50 embauches gérées).
  • Supervision Facilities : Pilotage du déménagement du siège social (1200m²) et aménagement des espaces hybrides post-COVID.
2017 - 2020

Assistante de Direction & Coordinatrice

GlobalCorp Analytics
  • Gouvernance : Organisation complète des Conseils d'Administration (convocations, dossiers préparatoires, rédaction des PV) pour une équipe exécutive internationale.
  • Digitalisation : Pilotage du projet "Zéro Papier", incluant la numérisation et la sécurisation de plus de 10 ans d'archives légales.
  • Événementiel Corporate : Conception et logistique des séminaires annuels réunissant jusqu'à 200 collaborateurs dans 3 pays différents.
  • Interface RH : Gestion centralisée des variables de paie, des notes de frais via logiciel dédié et suivi des visites médicales.
2014 - 2017

Chargée d'Administration Polyvalente

StartupX Innovations
  • Création du Pôle : Structuration de zéro des fondations administratives et RH lors de la phase d'hyper-croissance de la startup (de 5 à 40 employés).
  • Support Comptable : Préparation des liasses, rapprochements bancaires hebdomadaires et interface directe avec le cabinet d'expertise comptable.
  • Service Client N2 : Résolution des litiges administratifs complexes B2B, améliorant le taux de satisfaction client de 15%.

Radar des Compétences

Outils & Écosystèmes

Microsoft 365 / Google Workspace 95%
Notion / Confluence (Architecture info) 90%
Salesforce / Hubspot (Admin base) 80%
SAP / Odoo (ERP) 75%

Gestion Financière & RH

Excel Avancé (TCD, Macros) 92%
PayFit / Lucca (SIRH) 88%
QuickBooks / Spendesk 85%

Soft Skills & Management

Leadership Transversal Résolution de Conflits Communication de Crise Gestion du Temps & Priorités Agilité Organisationnelle Discrétion & Éthique Négociation Fournisseurs

Études de Cas

Abstract visualization of data networks

Migration Complète vers ERP Cloud

SAP Cloud Gestion du Changement Audit

Pilotage de bout en bout de la transition des outils hérités vers un ERP unifié. Cartographie des processus existants, nettoyage des bases de données fournisseurs, et formation de plus de 40 collaborateurs finaux. Résultat : Fiabilisation des données à 99%.

Modern dark workspace architecture

Automatisation du Parcours d'Onboarding

Notion Zapier Lucca

Création d'un écosystème automatisé déclenchant la préparation du matériel, la création des comptes (G-Suite, Slack, CRM) et l'envoi des livrets d'accueil dès la signature du contrat. Gain de temps estimé : 6 heures par nouvelle recrue.

Data charts and analytics screen

Refonte de la Politique de Déplacements

Spendesk Analyse Financière Négociation

Analyse des dépenses de l'année N-1 et mise en place d'une nouvelle politique de voyage (Travel Policy) centralisée via un outil SaaS. Définition des plafonds de validation dynamiques. Impact : Baisse des coûts cachés de 18%.

Collaborative workspace neon lighting

Déploiement Intranet Collaboratif

SharePoint UI/UX Interne Communication

Structuration d'un portail interne servant de source de vérité unique (SSOT) pour les procédures administratives, l'annuaire d'entreprise et les annonces corporate. Augmentation de l'engagement interne mesuré par les analytics du site.

Recommandations Professionnelles

"Éléonore est la colonne vertébrale de toute opération réussie. Sa capacité à anticiper les goulots d'étranglement administratifs avant même qu'ils ne se produisent a sauvé notre lancement de produit. Une rigueur exceptionnelle couplée à une intelligence émotionnelle rare."

MD

Marc Dubois

CEO, TechVanguard

"J'ai rarement collaboré avec une Office Manager aussi orientée 'solutions'. Éléonore ne se contente pas de maintenir les processus, elle les réinvente pour les rendre plus efficients. Son travail sur la digitalisation de nos archives a été titanesque et parfaitement exécuté."

SL

Sophie Laurent

Directrice Juridique, GlobalCorp

"C'est un véritable couteau suisse. De la gestion de l'intégration de mon équipe technique à la structuration de nos budgets opérationnels, Éléonore a toujours fait preuve d'un professionnalisme absolu. Elle amène de la clarté là où il y a du chaos."

TB

Thomas Bernard

CTO, StartupX

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