Transformer le chaos administratif en processus fluides et performants. Mon objectif ? Catalyser la croissance des entreprises en construisant un environnement de travail structuré, serein et hautement optimisé.
IAE Lyon School of Management (2013)
Gestion de Projet (Obtenue en 2019)
Anglais professionnel courant (Niveau C1)
Découvrez comment j'ai transformé des problématiques opérationnelles en solutions viables, durables et créatrices de valeur.
Le défi : Un processus d'intégration manuel, chronophage et source de perte d'informations pour les nouveaux employés.
L'impact : Création d'un portail intranet sur Notion centralisant livrets d'accueil, vidéos de formation et checklistes de matériel. Diminution du temps administratif RH de 4h à 30min par recrue.
Le défi : Décentralisation des achats générant des dépenses hors budget et une complexité de validation.
L'impact : Implémentation d'un circuit d'approbation digital avec seuils de validation automatiques. Cartographie des fournisseurs privilégiés, résultant en une baisse de 15% des frais généraux annuels.
Le défi : Produire l'événement annuel majeur de l'entreprise (3 jours, lieu complexe) avec une équipe interne réduite.
L'impact : Pilotage global : recherche de lieu, négociation traiteurs/hôtels, gestion des transports, création du rétroplanning et coordination sur site. Taux de satisfaction interne mesuré à 9.2/10.
Le défi : Contrats disparates, facturation opaque et matériel obsolète pour les commerciaux itinérants.
L'impact : Audit complet du parc, appel d'offres consolidé et transition vers une politique de véhicules hybrides. Standardisation des forfaits mobiles. Économie mesurable et démarche RSE valorisée.
"Chloé est la définition même du chef d'orchestre invisible mais indispensable. Elle a transformé notre administration chaotique en une machine bien huilée en moins de 6 mois. Son approche analytique et son calme face aux urgences sont exceptionnels."
"J'ai collaboré avec de nombreuses assistantes de direction, mais Chloé se distingue par sa proactivité. Elle ne fait pas qu'exécuter, elle anticipe les besoins du directoire et propose des solutions structurantes avant même que les problèmes n'apparaissent."
"La capacité de Chloé à gérer la pression tout en gardant le sourire est contagieuse. Lors de notre déménagement d'entreprise, qui aurait dû être un cauchemar logistique, elle a tout géré d'une main de maître. Une vraie partenaire stratégique."
Que ce soit pour une mission de structuration administrative, une transition d'outils digitaux ou un besoin de support de direction, je suis à votre écoute pour évaluer comment je peux apporter de la valeur à votre organisation.