Disponible pour mission / CDI

Office Manager & Assistante de Direction Senior

Expert en optimisation des processus administratifs, gestion financière et coordination de projets stratégiques. Plus de 10 ans d'expérience au service de la croissance, de la structuration et de la performance des entreprises B2B.

Environnement de bureau professionnel et structuré
0+
Années d'Expérience
0+
Projets Structurés
0M€
Budgets Gérés
0%
Satisfaction Direction

Parcours Professionnel

2018 - Présent

Directrice des Opérations Administratives

TechSolutions Group (Paris)
  • Optimisation financière : Réduction des coûts de fonctionnement de 20% via la renégociation des contrats prestataires et l'audit des dépenses.
  • Digitalisation RH : Implémentation d'un SIRH complet (BambooHR) pour la gestion de 150 collaborateurs, réduisant le temps de traitement de 40%.
  • Structuration : Création et rédaction de manuels de procédures internes certifiés ISO 9001.
  • Management : Encadrement et montée en compétence d'une équipe de 3 assistants administratifs.
2014 - 2018

Office Manager / Executive Assistant

Innovatech SAS (Lyon)
  • Gestion de crise & Logistique : Pilotage complet du déménagement du siège social (200 employés) sans interruption d'activité (budget: 500k€).
  • Support Direction : Gestion des agendas complexes de 3 membres du Comex, préparation des Boards et rédaction des comptes-rendus stratégiques.
  • Événementiel B2B : Organisation de séminaires internationaux (jusqu'à 300 participants) incluant logistique, vols et hébergement.
2011 - 2014

Assistante de Gestion PME

Groupe Alpha (Bordeaux)
  • Comptabilité : Saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation des bilans en collaboration avec l'Expert-Comptable.
  • Administration des ventes : Gestion du cycle de facturation de bout en bout, relance client et réduction de l'encours de 35%.
  • Services Généraux : Gestion des stocks, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.

Matrice des Compétences

Logiciels & ERP (Stack Admin)

Salesforce / HubSpot (CRM) 95%
SAP / Cegid (ERP & Compta) 85%
Microsoft 365 (Excel Avancé) 100%
Notion / Asana / Trello 90%

Expertise Métier

Gestion Financière & Trésorerie 90%
Administration RH & Paie 80%
Gestion de Projets Événementiels 95%
Droit des sociétés (Bases) 75%

Soft Skills & Langues

L'agilité comportementale au service de la direction et des équipes.

Leadership Transversal Discrétion absolue (Confidentialité) Gestion du Stress Résolution de Conflits Priorisation Aiguë Négociation Prestataires

Langues

Français (Langue Maternelle) C2
Anglais (Professionnel courant) C1

Études de Cas & Réalisations

Écrans affichant des données numériques et graphiques

Digitalisation des Processus RH

Transition d'une gestion RH papier vers un écosystème 100% digital. Audit de l'existant, cahier des charges, déploiement de l'outil et formation de 150 collaborateurs. Bilan : Zéro perte de données, onboarding accéléré de 60%.

BambooHR DocuSign Notion
Espace de bureau moderne et vide

Relocalisation Siège Social (200 pax)

Pilotage intégral du projet de déménagement sur 8 mois. Coordination des architectes, prestataires IT et équipes de déménagement. Communication interne continue. Livraison dans les temps sans impact sur la production.

MS Project Autocad Viewer Slack
Ordinateur portable avec graphiques financiers

Optimisation du Cycle de Facturation

Restructuration du processus Quote-to-Cash. Création de workflows automatisés entre le CRM et l'ERP comptable. Résultat : Réduction des délais de paiement clients (DSO) de 45 à 22 jours, assainissant la trésorerie.

Salesforce QuickBooks Stripe
Salle de conférence avec public

Convention Annuelle Internationale

Organisation clé en main de l'événement annuel réunissant 500 partenaires de 12 pays. Gestion du budget global, négociation avec le lieu d'accueil, traiteur, intervenants et gestion des visas/vols.

Cvent Excel (Macros) Zoom Webinar

Ils m'ont fait confiance

"Élodie est la colonne vertébrale de nos opérations. Sa capacité à anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent et à structurer le chaos est exceptionnelle. Une véritable partenaire stratégique pour la direction."

MR

Marc Rousseau

CEO, TechSolutions Group

"Rigueur, fiabilité et une excellente compréhension des enjeux financiers. Le travail d'Élodie sur l'optimisation de nos outils de facturation a eu un impact direct et mesurable sur notre BFR."

SL

Sophie Laurent

CFO, Innovatech SAS

"Une aisance relationnelle couplée à une fermeté bienveillante. Elle a su mener la digitalisation de nos processus RH en accompagnant le changement auprès de l'ensemble des collaborateurs avec brio."

JD

Julien Dubois

DRH, Groupe Alpha

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Coordonnées

Prête à relever de nouveaux défis. N'hésitez pas à me contacter pour une mission freelance, un CDD ou un CDI. Je réponds généralement sous 24 heures.

Localisation

Paris & Île-de-France (Mobile / Hybride)

Email

elodie.dubois.pro@example.com

Téléphone

+33 (0)6 12 34 56 78

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