Office Manager & Assistante de Direction
Orchestration fluide des processus administratifs, RH et financiers pour entreprises ambitieuses. Libérez le potentiel de votre direction.
L'efficacité administrative repose avant tout sur des qualités humaines et organisationnelles solides.
Pilotage intégral du transfert de bureaux pour 80 collaborateurs en plein cœur de Paris. Coordination des prestataires (architectes, déménageurs, IT), respect d'une enveloppe budgétaire stricte et garantie du zéro temps d'arrêt d'activité le jour J.
Transition d'une gestion RH manuelle sur Excel vers une suite logicielle intégrée. Paramétrage des outils, formation des managers, et création des tutoriels internes. Résultat : gain de 15h/mois sur le traitement de la paie.
Conception et mise en œuvre d'une politique de dématérialisation totale des contrats, factures et documents légaux. Structuration de l'arborescence cloud sécurisée et mise en place de la signature électronique systématique.
"Juliette est la clé de voûte de notre organisation. Sa capacité à anticiper les problèmes avant même qu'ils ne surviennent a sauvé plusieurs de nos lancements de produits. Une professionnelle rigoureuse et d'une fiabilité à toute épreuve."
"Pendant 4 ans, j'ai pu m'appuyer sur Juliette les yeux fermés. Elle maîtrise l'art de simplifier l'agenda d'un dirigeant. Son tact, sa discrétion et son sens aigu des priorités en font une assistante de direction hors pair."
"Le déploiement de notre nouvel ERP semblait être une montagne insurmontable. Juliette a pris le projet en main avec une méthodologie redoutable. Elle ne se contente pas d'exécuter, elle optimise en permanence nos façons de faire."
Vous recherchez une collaboratrice engagée pour structurer votre pôle administratif ? Discutons de votre prochaine mission ou offre d'emploi.