J'optimise les processus administratifs et garantis une organisation sans faille pour permettre aux équipes dirigeantes de se concentrer sur l'essentiel : la vision stratégique et le développement.
Plus de 10 ans d'expertise dans l'accompagnement de la croissance d'entreprises innovantes.
TechInnov Solutions | Paris (Startup SaaS, 150+ employés)
Groupe Horizon | Lyon (Conseil en ingénierie)
Agence CréaVibe | Bordeaux (Agence de communication)
Une alliance entre maîtrise technique des outils de gestion et savoir-être indispensable au rôle d'interface.
La technique ne suffit pas. C'est l'agilité, la discrétion et la proactivité qui transforment un soutien administratif en un véritable partenariat stratégique.
Exemples concrets de projets menés de A à Z, démontrant mon impact sur la performance globale de l'entreprise.
Problématique : Retards récurrents dans la signature des contrats de travail physiques, générant une mauvaise expérience d'intégration.
Solution & Résultat : Intégration de DocuSign couplé à une base de données Notion. Transition de 100% des flux vers la signature électronique. Délai de traitement réduit de 72h à moins de 2h.
Problématique : Déménager 80 collaborateurs dans des nouveaux locaux de 1000m² sans interruption d'activité.
Solution & Résultat : Rétroplanning sur 6 mois, appels d'offres déménageurs/aménageurs, communication interne hebdomadaire. Déménagement réalisé sur un week-end, 100% opérationnel le lundi matin. Respect de l'enveloppe budgétaire allouée.
Problématique : Inflation des coûts fixes de fonctionnement due à une multiplicité de fournisseurs non challengés.
Solution & Résultat : Audit complet des dépenses sur 12 mois. Création de grilles de mise en concurrence. Centralisation des achats et renégociation des contrats historiques. Impact direct : économie nette pérenne pour l'entreprise.
Problématique : Fort turnover lié à un manque d'accompagnement structurel des nouveaux entrants.
Solution & Résultat : Création d'un parcours d'intégration standardisé sur 3 semaines. Livraison d'un "Welcome Pack", planning de rencontres inter-services automatisé via Slack. Diminution des sollicitations RH basiques de 40%.
La confiance se construit par l'excellence de l'exécution.
"Éléonore a été la véritable tour de contrôle de notre entreprise pendant sa phase d'hypercroissance. Sa capacité à anticiper les problèmes avant même qu'ils n'arrivent au Comex est exceptionnelle. C'est une perle rare qui allie rigueur absolue et grande intelligence émotionnelle."
"En tant que DAF, j'ai rarement travaillé avec une Office Manager ayant une telle conscience budgétaire. Les reportings d'Éléonore sont toujours justes au centime près, et ses initiatives de réduction des coûts nous ont permis de réallouer des budgets sur des pôles stratégiques."
"Son organisation de notre relocalisation a été magistrale. Éléonore ne laisse rien au hasard. Elle est méthodique, rassurante, et sait gérer la pression avec le sourire. Toute l'équipe la regrette déjà !"
Que ce soit pour un poste en CDI, une mission de transition ou un besoin spécifique de conseil en structuration administrative, je suis à votre écoute.