Éléonore Vasseur
Architecte des Opérations & Executive Office Manager. Je transforme le chaos administratif en écosystèmes fluides, évolutifs et performants. Experte en digitalisation des workflows et gestion de projets stratégiques.
Lancer une mission
Parcours Opérationnel
Executive Office Manager
TechNova Solutions (Scale-up)
- Optimisation Financière : Réduction des coûts opérationnels et frais généraux de 25% via un audit rigoureux des fournisseurs.
- Digitalisation : Implémentation d'un ERP sur-mesure (Notion + Make), automatisant 80% des requêtes administratives.
- Culture & RH : Conception et pilotage d'un programme d'onboarding immersif pour plus de 50 nouveaux collaborateurs, réduisant le turn-over de 15%.
- Gestion Stratégique : Pilotage direct du board (C-level), préparation des reportings CODIR et gestion d'agendas complexes multi-fuseaux horaires.
Assistante de Direction Bilingue
Agence Lumina (Publicité)
- Efficacité Exécutive : Optimisation des plannings de la direction générale, générant un gain de productivité estimé à 15h/semaine.
- Événementiel VIP : Coordination de bout en bout de 12 séminaires internationaux (Budgets > 150k€, 200+ participants).
- Interface Client : Premier point de contact pour les comptes clés internationaux (Anglais C1 exigé).
Coordinatrice Administrative
Global Finance Corp
- Transition Écologique & Numérique : Pilotage du projet "Zéro Papier", digitalisant 100% des archives historiques de l'entreprise.
- Processus Qualité : Création et documentation de workflows automatisés, certifiés conformes aux normes ISO 9001.
- Support Logistique : Gestion complète de la flotte automobile et des infrastructures du siège (3000 m²).
Radar de Compétences
Stack Digitale
Hard Skills (Admin)
Soft Skills
Études de Cas
Refonte Système Onboarding RH
Impact : Remplacement d'un processus manuel par un portail digital automatisé. Réduction de 40% du temps d'intégration pour l'équipe RH et amélioration de la satisfaction des nouveaux employés mesurée par eNPS.
Déménagement Siège Social
Impact : Coordination complète de la migration de 200 employés vers de nouveaux locaux (3000m²). Gestion des prestataires, plan d'implantation, et communication interne sans aucune interruption de l'activité commerciale.
Centralisation Data & CRM
Impact : Nettoyage et migration de plus de 10 000 contacts vers un nouveau CRM. Mise en place de pipelines de vente automatisés permettant aux équipes de réduire la saisie de données de 12 heures par semaine.
Production Séminaire Annuel VIP
Impact : Orchestration logistique d'un événement de 3 jours à l'étranger pour 150 collaborateurs. Respect strict d'un budget complexe, gestion des vols, de l'hébergement et du programme d'activités team-building.
Endossements
Éléonore est la colonne vertébrale de nos opérations. Sa capacité à anticiper les crises avant qu'elles ne surviennent et à structurer le chaos est impressionnante. C'est un atout stratégique pour n'importe quel comité de direction.
Marc D.
CEO, TechNova Solutions
J'ai rarement vu une telle maîtrise des outils digitaux chez une Office Manager. Éléonore a transformé nos processus archaïques en une machine bien huilée. Elle apporte une véritable vision 'produit' à l'administration.
Sophie L.
DRH, Agence Lumina
Rigueur, bilinguisme parfait et un sang-froid à toute épreuve. Qu'il s'agisse de gérer un planning impossible ou d'organiser un board international de dernière minute, le résultat est toujours impeccable.
Julien R.
Directeur des Opérations