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Portrait professionnel

Claire Dubois

Assistante Administrative & Consultante

Libérez-vous des contraintes administratives. J'accompagne les dirigeants, TPE et PME dans la gestion quotidienne de leur entreprise pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. Rigueur, confidentialité et efficacité absolue.

Découvrir mes services

Pourquoi faire appel à mes services ?

Une collaboration conçue pour s'adapter parfaitement à vos exigences professionnelles.

Flexibilité Totale

Intervention à la carte, selon vos besoins réels. Pas de charges fixes liées à une embauche, uniquement un tarif horaire ou au forfait.

Expertise Multisectorielle

Forte d'une expérience de 10 ans dans divers secteurs (Artisanat, Tech, Santé), je m'adapte rapidement à votre environnement.

Confidentialité Absolue

Vos données et informations stratégiques sont traitées avec la plus grande discrétion. Signature d'un accord de confidentialité (NDA).

Gain de Temps Immédiat

Déléguez les tâches chronophages dès demain. Des processus optimisés pour vous faire gagner de précieuses heures chaque semaine.

Mes Domaines d'Expertise

Des prestations sur-mesure pour structurer et fluidifier l'administration de votre entreprise.

Gestion Courante

  • Traitement du courrier et numérisation
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Classement et archivage numérique

Facturation & Recouvrement

  • Émission des devis et factures clients
  • Suivi rigoureux des encaissements
  • Relance amiable des impayés

Pré-comptabilité

  • Rapprochement bancaire mensuel
  • Préparation des éléments pour l'expert-comptable
  • Gestion des notes de frais

Agenda & Communication

  • Optimisation d'agendas complexes
  • Tri et gestion de la boîte mail direction
  • Organisation des déplacements professionnels

Événements Professionnels

  • Logistique de réunions et CODIR
  • Recherche de prestataires et lieux
  • Organisation de séminaires d'équipe

Tableaux de Bord

  • Création de reportings personnalisés (Excel/BI)
  • Suivi des KPIs administratifs et financiers
  • Mise en place de bases de données CRM

Études de Cas

Découvrez concrètement l'impact de mon intervention chez mes clients.

Documents comptables
TPE Bâtiment

Optimisation des flux de facturation et relances

Réduction des impayés de 40% en 2 mois
Dossiers numériques
Cabinet d'Avocats

Digitalisation complète des archives physiques

Objectif "Zéro Papier" atteint en 3 mois
Calendrier de planification
CEO Start-up Tech

Gestion de boîte mail et agenda ultra-chargé

Gain de 10h/semaine pour le dirigeant
Salle d'événement
Agence de Communication

Organisation du séminaire annuel (Logistique A-Z)

Événement réussi pour 50 collaborateurs
Écran avec données
Artisan Menuisier

Mise en place et configuration d'un outil CRM

Suivi client centralisé et 100% automatisé
Réunion de travail
PME Ingénierie

Assistance au montage de dossiers d'appels d'offres

Taux de succès augmenté de 25%

Comment nous allons collaborer

Un processus simple, transparent et efficace pour démarrer notre partenariat.

Prise de contact & Audit 1

Échange téléphonique ou visio de 30 minutes (gratuit) pour comprendre vos problématiques, évaluer votre volume de travail et identifier les axes d'amélioration immédiats.

2 Proposition sur-mesure

Envoi sous 48h d'une proposition commerciale détaillée (forfait mensuel ou taux horaire estimé) incluant le périmètre d'intervention précis et l'accord de confidentialité.

Mise en place des outils 3

Création des accès sécurisés, paramétrage des dossiers partagés (Drive, Dropbox) et synchronisation de nos outils de communication (Slack, WhatsApp, Email).

4 Exécution & Reporting

Démarrage de la mission. Vous recevez un point hebdomadaire ou mensuel sur l'avancement des tâches et le temps consommé. Une communication fluide et continue.

Ils m'ont fait confiance

Ce que disent mes clients de notre collaboration au quotidien.

"Claire a littéralement sauvé ma trésorerie. Son suivi rigoureux des factures et ses relances professionnelles m'ont permis de récupérer des milliers d'euros d'impayés. Je recommande les yeux fermés."

Marc Lemaire

Gérant, Bâtiment & Rénovation

"Une organisation sans faille. Depuis que Claire gère mon agenda et pré-filtre mes emails, j'ai retrouvé un équilibre vie pro/vie perso. Sa discrétion et son efficacité sont remarquables."

Sophie Tardieu

Fondatrice, Start-up EdTech

"Nous externalisons toute notre pré-comptabilité chez Claire. Notre expert-comptable est ravi de recevoir des dossiers carrés et complets. Un gain de temps et d'argent indéniable pour notre structure."

Julien Bertrand

Directeur Associé, Agence Web

"Claire a organisé notre séminaire de rentrée de A à Z. Choix du lieu, traiteur, activités... Tout était parfait et géré avec le sourire. C'est un véritable couteau suisse administratif !"

Elodie Rousseau

DRH, PME Industrielle

Prêt à déléguer ? Parlons-en.

Consultez la FAQ ou envoyez-moi un message direct pour discuter de vos besoins.

Questions Fréquentes

Je propose deux formules : une facturation au taux horaire pour les missions ponctuelles, ou des forfaits mensuels d'heures (10h, 20h, 30h...) pour un accompagnement régulier, avec un tarif dégressif.

Avant tout début de mission, nous signons un Accord de Non-Divulgation (NDA). De plus, j'utilise des outils sécurisés et des mots de passe cryptés pour accéder à vos systèmes.

Mon activité est principalement 100% à distance (télétravail). Cependant, pour des clients situés en région parisienne, des déplacements ponctuels sur site sont possibles sur devis.

Je suis experte sur la suite Microsoft Office (Excel avancé), Google Workspace, divers outils de facturation (Pennylane, Tiime, Sellsy), et des outils collaboratifs comme Notion, Trello ou Slack.

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