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L'excellence d'une entreprise se lit dans la précision de ses rouages invisibles.
Élise Dubois, Consultante Organisation & Support
Déléguez la complexité administrative pour vous recentrer sur votre zone de génie. Voici pourquoi les dirigeants me font confiance.
Vos données, stratégies et correspondances sont traitées avec le plus haut degré de sécurité et de discrétion.
Fini les retards et les oublis. Je mets en place des processus rigoureux pour anticiper chaque échéance cruciale.
Une disponibilité adaptée à vos pics d'activité, sans les contraintes d'une embauche à temps plein.
Experte sur Notion, Asana, Zapier et les suites bureautiques. J'optimise et j'automatise vos flux de travail.
Un accompagnement sur-mesure pour structurer, gérer et fluidifier le quotidien de votre activité.
Exemples concrets de restructurations et d'accompagnements réalisés pour mes clients.
Mise en place d'un circuit de validation dématérialisé. Gain de temps estimé : 12 heures/semaine pour la direction.
Transition 100% papier vers cloud sécurisé. Indexation de 15 000 dossiers pour une recherche instantanée.
Filtrage strict et réorganisation de l'emploi du temps, augmentant le temps de "deep work" du CEO de 40%.
Analyse de l'arriéré client et campagne de recouvrement amiable. 45 000 € de trésorerie récupérés en 30 jours.
Accompagnement administratif, saisie de la data initiale et rédaction du manuel utilisateur pour 25 boutiques.
Prise en charge intégrale de la facturation, des relances et de la préparation comptable via un forfait de 10h/mois.
Chaque mission suit une méthodologie rigoureuse pour garantir une intégration parfaite dans votre écosystème.
Nous échangeons sur vos points de friction. J'analyse vos méthodes actuelles, vos outils et le volume de tâches à déléguer pour comprendre vos enjeux.
Je vous présente un plan d'action sur-mesure incluant un volume horaire estimé, les outils recommandés et les priorités d'intervention.
Mise en place des accès sécurisés, création des process documentés et prise en charge progressive des tâches sans perturber votre activité.
Un reporting régulier vous assure une transparence totale. Nous ajustons le tir si besoin pour toujours maximiser le ROI de notre collaboration.
Trouvons ensemble la solution adaptée à vos besoins. Consultez les questions fréquentes ou écrivez-moi directement.
Je fonctionne principalement au forfait mensuel (à partir de 10h/mois) pour garantir un accompagnement régulier et un budget maîtrisé pour mes clients. Des interventions ponctuelles sur devis sont également possibles pour des missions spécifiques (audit, organisation d'événement).
J'interviens à 100% en télétravail depuis mon bureau équipé et sécurisé. Cependant, des déplacements ponctuels sur site sont envisageables pour des réunions de lancement ou des besoins très spécifiques, selon votre localisation.
La confidentialité est au cœur de mon métier. Un Accord de Non-Divulgation (NDA) est systématiquement signé avant tout début de mission. J'utilise des gestionnaires de mots de passe cryptés et des outils conformes au RGPD pour traiter vos données.
Je suis experte sur la Suite Google, Microsoft Office 365, Notion, Asana, Trello, Slack. Pour la partie financière et facturation : Pennylane, Tiime, Sellsy. J'utilise également Zapier et Make pour automatiser les flux entre vos différentes applications.