Portrait professionnel femme souriante

Amandine Dubois

Experte en Gestion Administrative & Support aux Dirigeants

Avec plus de 10 ans d'expérience dans l'optimisation des processus internes, je libère votre esprit des contraintes administratives. Concentrez-vous enfin sur le cœur de votre métier et la croissance de votre entreprise. Rigueur, confidentialité et efficacité garanties.

Déléguer mon administratif

Pourquoi déléguer ?

Faire appel à une assistante indépendante, c'est choisir une solution agile et performante pour votre structure.

Gain de Temps

Récupérez jusqu'à 15 heures par semaine pour vous consacrer à vos clients et à votre stratégie.

Flexibilité Totale

Aucun engagement de longue durée, pas de charges patronales. Vous payez uniquement le temps travaillé.

Confidentialité

Traitement de vos données sensibles avec la plus stricte discrétion et le respect du secret professionnel.

Expertise Métier

Profitez de processus déjà éprouvés et d'une maîtrise des outils digitaux de dernière génération.

Mes Domaines d'Intervention

Un panel complet de services administratifs pour soutenir la gestion quotidienne de votre entreprise.

Gestion Emails & Agenda

  • Tri, classement et réponse aux emails courants
  • Planification et optimisation de votre emploi du temps
  • Filtrage des demandes prioritaires

Facturation & Relances

  • Émission des devis et factures conformes
  • Suivi rigoureux des encaissements
  • Relances amiables des impayés

Saisie & Base de Données

  • Mise à jour de votre CRM client
  • Saisie rapide de données volumineuses
  • Nettoyage et dédoublonnage de fichiers

Organisation Déplacements

  • Réservation transports (vols, trains)
  • Recherche et réservation d'hébergements
  • Création de feuilles de route détaillées

Préparation de Réunions

  • Création de supports visuels (PowerPoint)
  • Rédaction des ordres du jour
  • Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Gestion Documentaire

  • Classement numérique de vos archives
  • Création de trames et modèles de documents
  • Aide aux démarches administratives légales

Études de Cas

Découvrez comment j'ai aidé mes clients à structurer leur gestion et à retrouver de la sérénité.

Bureau rangé avec ordinateur portable
Startup Tech (SaaS)

Restructuration du pôle RH

Impact : Gain de 15h de gestion/semaine pour le CEO

Documents financiers et graphiques
Agence Web

Déploiement outil facturation

Impact : 100% de factures payées à temps au T3

Tasse de café et carnet de notes
Consultant Indépendant

Support administratif mensuel

Impact : 0 paperasse en retard, charge mentale allégée

Écran de tablette avec fichiers numériques
Cabinet d'Avocats

Digitalisation des archives

Impact : 500+ dossiers numérisés et classés sur Cloud sécurisé

Salle de réunion lumineuse
PME Industrielle

Organisation de séminaire annuel

Impact : 50 participants gérés, budget respecté à l'euro près

Personne au téléphone avec casque
Boutique E-commerce

Gestion Service Client N1

Impact : Temps de réponse email réduit à moins de 2h

Comment Travaillons-Nous ?

Un processus simple, transparent et conçu pour démarrer notre collaboration rapidement.

1

Prise de Contact

Nous échangeons lors d'un appel découverte de 30 minutes (gratuit). L'objectif est de faire connaissance et de cibler vos problématiques administratives urgentes.

2

Audit & Proposition

J'analyse vos besoins et vous soumets une proposition d'accompagnement sur-mesure (forfait d'heures ou mission ponctuelle), claire et sans frais cachés.

3

Mise en Place

Dès validation, nous configurons les outils de partage (Drive, Trello, accès logiciels métiers). Je m'intègre à vos processus existants en toute fluidité.

4

Collaboration Active

La mission démarre. Nous planifions des points de suivi réguliers pour ajuster la charge de travail et mesurer le temps gagné ensemble.

Ce qu'ils en disent

La satisfaction de mes clients est ma meilleure carte de visite.

"Travailler avec Amandine a radicalement changé mon quotidien. Je passais mes week-ends à rattraper ma facturation. Aujourd'hui, tout est carré, mes clients paient à l'heure et je peux enfin souffler. Une vraie pro !"

Marc Lefebvre CEO, TechVision SaaS

"Amandine fait preuve d'une rigueur absolue. Elle a pris en charge la réorganisation de nos bases de données clients avec une efficacité redoutable. Sa discrétion et son adaptabilité sont des atouts majeurs."

Julien Dubois Directeur, Agence Horizon Web

"En tant qu'indépendante, j'hésitais à déléguer. C'est la meilleure décision que j'ai prise cette année. Amandine gère mes déplacements et ma boîte mail avec brio. Je recommande les yeux fermés."

Sophie Tremblay Consultante Formatrice

"Réactivité au top ! Pour l'organisation de notre événement annuel, Amandine a su gérer les imprévus avec un calme olympien. Le suivi du budget a été milimétré. Merci encore."

Élodie Martin Gérante, IndusPro PME

Questions Fréquentes

Quelques réponses pour lever vos derniers doutes avant de collaborer ensemble.

Combien coûtent vos services ?
Je propose une tarification sur-mesure adaptée à vos besoins. Vous pouvez opter pour un taux horaire pour des missions ponctuelles, ou pour un forfait mensuel d'heures (10h, 20h, etc.) à un tarif dégressif. Un devis gratuit est toujours établi avant le début de la mission.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
En tant que professionnelle, je suis soumise au strict secret professionnel. De plus, une clause de confidentialité (NDA) est systématiquement incluse dans notre contrat de prestation de services. Je travaille sur un réseau sécurisé et des outils cryptés.
Dois-je m'engager sur la durée ?
Absolument pas. C'est le grand avantage de travailler avec une freelance ! Vous n'avez aucun engagement de longue durée obligatoire. Nos contrats prévoient des préavis très courts (généralement 15 jours) pour vous laisser une flexibilité totale.
Devez-vous venir dans mes locaux ?
Je travaille à 100% en distanciel depuis mon propre bureau équipé professionnellement. Cela vous évite de devoir fournir un poste de travail ou du matériel informatique. Nous communiquons facilement par visio, téléphone ou via vos outils collaboratifs (Slack, Teams...).

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