Portrait professionnel

Élodie Dubois

Directrice de Production Événementielle & Créatrice d'Expériences

Passionnée par la conception d'événements à fort impact, je transforme des visions stratégiques en réalités mémorables. Spécialisée dans les conventions corporate, lancements exclusifs et sommets internationaux.

Discutons de votre projet

Parcours Professionnel

L'art de l'exécution et du leadership

2019 - Présent

Directrice Événementielle

Global Events Paris

  • Optimisation des budgets globaux de 25% grâce à une renégociation stratégique avec les prestataires.
  • Direction de la production d'un sommet tech de 5000 participants (budget de 2.5M€).
  • Management direct d'une équipe de 12 chefs de projets et coordinateurs logistiques.
  • Mise en place de processus éco-responsables réduisant l'empreinte carbone des événements de 30%.
2015 - 2019

Chef de Projet Senior

Horizon Live Solutions

  • Pilotage de bout en bout pour le lancement européen d'un véhicule électrique majeur.
  • Coordination internationale impliquant des agences dans 5 pays différents.
  • Déploiement d'une application événementielle augmentant l'engagement de l'audience de 40%.
2012 - 2015

Event Manager

Innovatech Sommets

  • Organisation de 15+ séminaires B2B annuels générant un taux de satisfaction client de 98%.
  • Gestion rigoureuse du rétroplanning et des livrables scénographiques.
  • Sécurisation des partenariats et gestion des intervenants VIP.
2010 - 2012

Coordinatrice Logistique

Nexus Conférences Internationales

  • Supervision du flux d'accueil et d'accréditation pour des congrès médicaux.
  • Gestion de la logistique hôtelière et des transferts pour plus de 800 invités.
  • Formation et encadrement des équipes d'hôtes et d'hôtesses sur site.

Radar de Compétences

Expertise technique et savoir-être

Hard Skills

Gestion Budgétaire & Financière 95%
Logistique Internationale 90%
Scénographie & Technique Audio-Visuelle 85%
Négociation Prestataires 92%

Outils & Technologies

Maîtrise avancée de la stack digitale événementielle pour l'optimisation des flux de travail et l'expérience participant.

Cvent Asana Salesforce AutoCAD Event Airtable Zoom Events Bizzabo Adobe Creative Suite

Soft Skills

  • Leadership & Management: Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires sous pression.
  • Résolution de Crise: Prise de décision rapide et gestion des imprévus sur le terrain (Plan B).
  • Communication Interculturelle: Négociation fluide à l'international (Anglais bilingue, Espagnol courant).
  • Vision Stratégique: Alignement parfait entre les objectifs de marque et la réalisation événementielle.

Études de Cas

Projets majeurs et réalisations

Audience événement corporate
Cvent Asana Live Streaming

Sommet Tech Innovation 2023

Le Défi :

Transformer une conférence régionale en un sommet hybride international. Coordination simultanée de 3 scènes, gestion de 150 speakers et déploiement d'une application d'engagement pour les participants virtuels. Résultat : augmentation de 300% de l'audience globale.

Lieu de lancement de marque
AutoCAD Salesforce Scénographie 3D

Lancement de Marque Automobile

Le Défi :

Création d'une expérience immersive secrète pour des journalistes VIP. Complexité logistique liée à la manutention de véhicules lourds dans un lieu historique classé. Conception d'un parcours sensoriel unique soulignant l'ADN écologique de la nouvelle gamme.

Ambiance de gala
Airtable Gestion VIP Fundraising Tool

Gala de Charité International

Le Défi :

Organisation d'un dîner de gala pour lever des fonds au profit d'une ONG. Gestion rigoureuse d'un budget serré sans compromis sur l'élégance. Mise en place d'un système d'enchères silencieuses numérisées, permettant de dépasser l'objectif de collecte de 150%.

Salle de séminaire
Trello Bizzabo Team Building

Séminaire Annuel de Direction

Le Défi :

Conception d'un programme de 4 jours pour le top management d'une multinationale. Mix parfait entre sessions de travail intensives et activités de team building disruptives en pleine nature. Logistique millimétrée incluant des vols affrétés et un niveau de sécurité maximal.

Recommandations

Ce que disent mes collaborateurs

"Élodie possède une capacité rare à allier une vision créative audacieuse avec une rigueur opérationnelle sans faille. Sous sa direction, notre sommet annuel est passé d'un événement standard à une véritable expérience de marque inoubliable."

Portrait professionnel

Marc Lemaire

VP Marketing, Global Tech

"Travailler avec Élodie sur des lancements complexes est un gage de sérénité. Son anticipation des risques et sa maîtrise des budgets sont exceptionnelles. Elle sait tirer le meilleur de chaque prestataire pour un rendu parfait."

Portrait professionnel

Sophie Bernard

Directrice Communication, Horizon Live

"Une véritable leadeuse. Élodie a su garder son sang-froid et diriger les équipes lors d'une crise logistique majeure (grève des transports) pendant notre événement phare. Le public n'a absolument rien remarqué. Brillante."

Portrait professionnel

Julien Dubois

CEO, Innovatech

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Disponibilité pour des missions freelance ou CDI

Contactez-moi

Que ce soit pour discuter d'une vision créative, d'un besoin logistique complexe ou d'une opportunité de collaboration, je suis à votre écoute.

Localisation

Paris, France (Mobile à l'international)

Email

elodie.dubois@example.com

Téléphone

+33 (0)6 12 34 56 78

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