Disponibilité Immédiate

Clara Valois
Directrice Événementiel

Je conçois et orchestre des événements professionnels et institutionnels mémorables. Alliant innovation digitale, scénographie percutante et gestion millimétrée, je transforme la vision de marques ambitieuses en expériences immersives à fort impact (ROI, Engagement, Notoriété).

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Timeline Professionnelle

2021 - Présent

Directrice de Production Événementielle

NeoEvent Agency - Paris

  • Orchestration de plus de 50 événements B2B tech (hybrides et présentiels) pour des jauges allant de 500 à 15 000 participants.
  • Optimisation des budgets logistiques de 30% grâce à une refonte de la stratégie d'appels d'offres fournisseurs.
  • Management direct d'une équipe de 15 chefs de projet et coordination de plus de 100 prestataires sur site.
  • Intégration d'outils de tracking RFID augmentant la mesure de l'engagement participant de 45%.
2018 - 2021

Chef de Projet Événementiel Senior

ParisTech Connect - Paris

  • Direction complète du "Future of Tech Summit 2020", attirant 10 000 visiteurs uniques et 150 exposants internationaux.
  • Création et commercialisation de packages de sponsoring premium, générant un CA additionnel de 1.2M€.
  • Pivot d'urgence en 100% virtuel lors de la crise sanitaire, maintenant 85% du chiffre d'affaires projeté grâce aux plateformes immersives.
  • Automatisation des processus d'inscription via des requêtes SQL personnalisées, réduisant le temps de traitement de 40%.
2015 - 2018

Coordinatrice Logistique & VIP

Global Summits Ltd - Londres / Paris

  • Gestion "End-to-End" des plannings de vols, transferts et hébergements pour plus de 500 speakers internationaux de C-Level.
  • Conception de scénographies sur-mesure pour les dîners de gala (mapping vidéo, design floral, régie lumière).
  • Mise en place d'une base de données centralisée sur Airtable sécurisant 100% des données critiques de production.
  • Réduction du gaspillage alimentaire de 25% via des partenariats stratégiques avec des associations locales.

Matrice d'Expertise

Gestion & Stratégie
Direction de Production (Scrum/Agile) 95%
Négociation & Gestion Budgétaire 98%
Stratégie Sponsoring & Partenariats 85%
Gestion des Risques & Sécurité 90%
Tech & Scénographie
Plateformes Hybrides (Hopin, Cvent) 92%
Design Spatial & AutoCAD (Bases) 75%
Audiovisuel & Mapping Vidéo 3D 88%
Data Analyse (ROI, Engagement) 80%

Études de Cas

Auditoire de conférence technologique

CyberSec Europe 2023

Format Hybride Cvent 10k+ Pax

Un sommet européen sur la cybersécurité nécessitant des protocoles de confidentialité stricts. Impact: Déploiement d'une application mobile sur-mesure pour le networking B2B sécurisé, résultant en plus de 15 000 rendez-vous d'affaires qualifiés générés sur 3 jours, avec un taux de satisfaction de 96%.

Lumières et scène de concert événementiel

Lancement Produit Lumina

Mapping 3D Régie Live VIP

Lancement immersif d'une nouvelle gamme de véhicules électriques. Impact: Conception d'une scénographie dynamique intégrant des lasers et un mapping vidéo à 360°. La captation live a été diffusée auprès de 50 000 spectateurs en simultané sur Twitch et YouTube, générant des retombées presse valorisées à 2M€.

Hackathon et événement tech networking

DevDays Hackathon Global

Discord Streaming Multiple Logistique Globale

Coordination d'un hackathon ininterrompu de 48h, réunissant des développeurs sur 5 fuseaux horaires. Impact: Gestion budgétaire optimisée centralisant les dotations et l'expédition de 2 000 box d'accueil à l'international. Zéro incident logistique rapporté et croissance de la participation de +120% par rapport à l'édition précédente.

Gala événementiel de charité et crowd

Gala de Charité TechForGood

Fundraising Enchères Silencieuses Relations Presse

Dîner de prestige sous la nef du Grand Palais rassemblant 600 philanthropes du secteur technologique. Impact: Intégration d'un système d'enchères silencieuses via tablettes tactiles à chaque table. La fluidité du dispositif et l'expérience utilisateur premium ont permis de récolter un montant record de 3.5 millions d'euros en une soirée.

Recommandations

"La capacité de Clara à gérer des situations de crise complexes tout en maintenant une attitude positive est exceptionnelle. Elle a sauvé notre sommet annuel face à une défaillance logistique de dernière minute."

M

Marc Dubois

Directeur Marketing, TechNova

"Une visionnaire de l'événementiel moderne. Clara a parfaitement compris comment marier l'aspect physique de notre lancement de produit avec une portée digitale mondiale. Le ROI a été au-delà de nos attentes."

S

Sophie Laurent

CEO, Lumina Motors

"Travailler avec Clara sur la partie technique est un régal. Elle parle le langage des régisseurs et des développeurs, ce qui rend l'intégration de solutions complexes d'une fluidité rare dans ce milieu."

T

Thomas Chen

Directeur Technique Audiovisuel

Lancer un Projet

Créons l'inoubliable.

Que ce soit pour structurer un sommet international, concevoir une scénographie avant-gardiste ou simplement échanger sur votre stratégie événementielle, je suis à votre écoute.

Email Professionnel
hello@clara-event-fictive.com
Localisation
Paris, France / Mobilité Internationale
Langues
Français (Natif), Anglais (Bilingue)
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