Disponible pour Missions B2B

Directrice Événementiel & Stratégie Corporate

Je transforme vos objectifs commerciaux en expériences mémorables. Spécialiste de la conception, budgétisation et exécution d'événements à fort impact (Congrès, Lancements, Séminaires), j'orchestre l'excellence opérationnelle pour des marques exigeantes.

Directrice événementielle en réunion stratégique
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Années d'expertise
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Événements livrés
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Budget global géré
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Taux de satisfaction

Parcours Professionnel

Un historique éprouvé dans la direction de projets complexes et la gestion d'équipes pluridisciplinaires.

2018 - Présent

Directrice de Production Événementielle

Atrium Events Paris

  • Optimisation budgétaire : Rationalisation des processus d'achats permettant une réduction des coûts de production de 22% sur les grands comptes.
  • Direction de projets majeurs : Orchestration intégrale du "Tech Innovate Summit" réunissant plus de 5 000 participants (format hybride) avec un budget dépassant 2M€.
  • Management d'équipe : Recrutement, formation et supervision d'une équipe de 15 chefs de projets et coordinateurs logistiques.
  • Stratégie RSE : Implémentation d'une charte événementielle éco-responsable (zéro plastique, traiteur locavore), adoptée par 80% de nos clients B2B.
2014 - 2018

Chef de Projet Événementiel B2B Senior

Lumière Corp International

  • Déploiement international : Conception et exécution de roadshows européens dans 12 capitales (logistique synchronisée, gestion douanière, adaptation culturelle).
  • Transformation digitale : Intégration de solutions de check-in par RFID, réduisant les temps d'attente à l'accueil de 60% lors des conventions annuelles.
  • Négociation stratégique : Consolidation d'un réseau de partenaires (lieux, technique, traiteurs) générant une économie d'échelle de 15% annuelle.
  • Analyse de ROI : Mise en place de KPIs post-événementiels pour mesurer l'engagement client et le pipeline généré pour l'équipe commerciale.
2011 - 2014

Coordinatrice Événementiel & Logistique

Global Comms Agency

  • Logistique de précision : Gestion complète des plans de vols, transferts et hébergements pour des séminaires exécutifs (jusqu'à 500 VIPs).
  • Sourcing prestataires : Identification, qualification et contractualisation de prestataires techniques locaux et internationaux.
  • Régie terrain : Coordination on-site, gestion des imprévus en temps réel et interface principale avec le client lors de l'exploitation.

Radar de Compétences

Une synergie entre vision stratégique, maîtrise opérationnelle et maîtrise des outils technologiques du secteur.

Stratégie & Gestion

Gestion de Budget (P&L) 95%
Négociation Prestataires 90%
Stratégie d'Engagement 85%
Gestion des Risques & Crises 95%

Production Opérationnelle

Régie Générale & Logistique 98%
Scénographie & Technique 80%
Gestion VIP / Protocole 90%
Format Hybride & Virtuel 85%

Stack Outils & Soft Skills

Cvent / Eventbrite (Ticketing) 95%
Salesforce / CRM 80%
Trello / Asana / Notion 90%

Aptitudes Comportementales

Leadership Résolution de problèmes Sang-froid Intelligence émotionnelle Vision ROIste

Études de Cas & Réalisations

Sélection de projets d'envergure démontrant ma capacité à livrer des expériences haut de gamme tout en respectant les contraintes strictes du secteur B2B.

Auditoire lors d'une grande conférence tech
Hybride Tech 5000 Pax

Tech Innovate Summit 2023

Organisation intégrale d'un sommet technologique sur 3 jours réunissant les leaders de l'IA. Conception d'une expérience fluide entre le présentiel (Carrousel du Louvre) et une plateforme virtuelle interactive. Gestion de 5 scènes en simultané, 120 speakers internationaux et d'un village sponsor de 50 stands.

Impact : +40% de leads générés pour les sponsors par rapport à l'édition précédente grâce à la gamification de l'application dédiée.
Scénographie et éclairage bleuté lors d'un lancement de produit
Lancement Scénographie RP

Lancement Produit "Aura"

Création d'une expérience immersive pour le lancement de la nouvelle gamme d'un grand compte de l'industrie cosmétique. Privatisation d'un monument historique parisien, mapping vidéo 3D sur les façades, parcours olfactif et dîner de gala pour 500 journalistes et influenceurs clés.

Impact : Retombées presse estimées à une valeur équivalente publicitaire (AVE) record, dépassant les objectifs initiaux de la marque de 150%.
Réunion d'affaires internationale
Roadshow Multi-sites B2B

Roadshow Européen "Horizon"

Tournée corporate synchronisée dans 10 capitales européennes sur une période de 4 semaines. Standardisation du format pour garantir une image de marque cohérente, tout en adaptant la logistique et le volet traiteur aux spécificités culturelles locales. Déploiement d'une équipe régie volante.

Impact : Rationalisation logistique permettant une économie d'échelle sur les décors et la technique, optimisant le budget initial de 18%.
Espace lounge haut de gamme pour séminaire
VIP Incentive Confidentiel

Séminaire Executif Alps

Retraite stratégique confidentielle pour 50 membres du Comex d'une institution bancaire. Privatisation totale d'un écolodge 5 étoiles dans les Alpes suisses. Organisation de sessions de travail en altitude, d'interventions de conférenciers inspirants et d'activités team-building exclusives (héliski, survie).

Impact : Taux de satisfaction de 99%, renforcement majeur de la cohésion d'équipe rapporté par la direction des ressources humaines.

Ce Qu'Ils Disent de Moi

La confiance de mes collaborateurs et clients est ma plus grande réussite.

"Chloé possède cette capacité rare à garder une vision stratégique globale tout en contrôlant les micro-détails logistiques. Sous sa direction, le pôle événementiel a franchi un cap en termes de qualité de livraison et de rentabilité. C'est un leader naturel."

Marc Dupont

CEO, Atrium Events

"Nous avons confié notre événement le plus important de l'année à Chloé. Face à des imprévus techniques majeurs le jour J, elle a fait preuve d'un sang-froid impressionnant. L'audience n'a absolument rien remarqué. Une vraie professionnelle de la gestion de crise."

Sophie Laurent

VP Marketing, TechVision Global

"Travailler avec Chloé sur nos roadshows européens a été un véritable partenariat. Elle ne se contente pas d'exécuter un brief, elle le challenge, l'optimise et trouve des leviers d'économies sans jamais compromettre l'expérience premium de nos invités."

Thomas Bertrand

Directeur Commercial, Lumière Corp

Formation & Certifications

Master II Communication Événementielle

EFAP Paris (École des Nouveaux Métiers de la Communication)

Promotion 2011 • Mention Très Bien

Certification Event Management Professional

Cvent Academy

Validité en cours • Maîtrise suite logicielle

Formation Gestion des Foules & Sécurité ERP

Institut de Prévention des Risques

2019 • Actualisation légale

Construisons votre prochain événement

Vous recherchez un profil senior pour diriger vos projets événementiels complexes, piloter vos équipes ou rationaliser votre budget ? Je suis ouverte aux opportunités de postes fixes et aux missions freelance de longue durée.

contact@chloe-lambert-events.fictif
+33 (0)6 12 34 56 78
Paris, France (Mobile International)
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