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Transformer l'éphémère en inoubliable par une orchestration millimétrée des émotions et de l'espace.

Portrait générique — Éléonore Vasseur, Directrice de Production

Radar de Compétences

Conception Stratégique

Ingénierie Conceptuelle95%
Optimisation Budgétaire (>2M€)90%
Stratégie RSE & Éco-conception85%

Opérations & Logistique

Gestion des Flux (Jusqu'à 15k pax)98%
Sourcing & Négociation Prestataires92%
Gestion de Crise & Sécurité95%

Event Tech Stack & Soft Skills

Maîtrise d'un écosystème technologique pointu pour fluidifier la production et enrichir l'expérience participant.

AutoCAD (Implantation)
Airtable & Notion (Data)
Cvent & Eventbrite
Suite Adobe (Direction Artistique)
Management Transversal
Intelligence Émotionnelle
Rétroplanning Militaire

Trajectoire Professionnelle

2020 — Présent

Directrice de Projet Événementiel

Agence Nova, Paris (Spécialiste B2B & Tech)
  • Pilotage financier : Gestion et optimisation de budgets dépassant 2.5M€, améliorant la marge brute de l'agence de 15% sur 3 ans.
  • Production XXL : Orchestration de bout en bout du "Global Tech Summit 2022" (5000 participants, 4 scènes simultanées, 150 intervenants internationaux).
  • Optimisation des ressources : Réduction des coûts logistiques de 30% grâce à une refonte de la stratégie d'achat et une renégociation des contrats cadres.
  • Innovation durable : Déploiement d'une norme zéro déchet et bilans carbones systématiques, certifiant 4 événements majeurs en 2023.
2017 — 2020

Chef de Projet Senior (Experiential Marketing)

Studio Lune & Co., Lyon
  • Activations de marque : Conception et lancement de 15 campagnes expérientielles pour des marques de luxe et lifestyle.
  • Impact business : Augmentation mesurée du ROI des campagnes clients de +45% via l'intégration d'outils de tracking in-situ (RFID, Apps dédiées).
  • Management : Direction d'une équipe de 4 chefs de projet juniors et coordination de plus de 50 freelances/techniciens par événement.
2015 — 2017

Coordinatrice Logistique & Exploitation

Palais des Congrès, Bordeaux
  • Gestion de site : Planification et suivi de l'exploitation technique pour plus de 40 conventions internationales annuelles.
  • Excellence opérationnelle : Mise en place d'un protocole de gestion des flux "Zéro Défaut", réduisant les temps d'attente accréditation de 50%.
  • Sécurité : Liaison directe avec les autorités préfectorales pour la validation des commissions de sécurité et plans Vigipirate.

Études de Cas & Réalisations

Scène événement tech

Sommet "Futurisme" B2B

Conception intégrale d'un sommet technologique réunissant 5000 décideurs. Défi majeur : transformer un hall d'exposition brut en 4 espaces immersifs insonorisés sans cloisons dures. Mise en place d'une application de networking générant plus de 12 000 connexions qualifiées.

Direction Technique Cvent Budget > 1M€
Salle de gala illuminée

Gala de Charité "Lumière"

Dîner de gala VIP pour 500 invités de marque. Scénographie millimétrée basée sur la projection mapping. La fluidité du service et le show rythmé ont favorisé un engagement maximal, résultant en une levée de fonds record de 1.5M€ en une soirée.

Scénographie Gestion VIP Relations Presse
Installation lumineuse événement

Lancement Produit "Aura"

Activation de marque expérientielle pour un lancement cosmétique. Parcours sensoriel sur 3 niveaux destiné à 200 micro-influenceurs. Génération de plus de 45 millions d'impressions organiques sur les réseaux grâce à un design d'espace pensé "Camera-First".

Brand Activation AutoCAD Influence
Foule festival musique

Festival Urbain "Résonance"

Coordination logistique d'un festival en cœur de ville (15 000 participants / jour). Gestion complexe des permis municipaux, du plan de circulation, de la gestion des déchets et du déploiement de 3 scènes sur des zones à forte contrainte patrimoniale.

Gestion de Foule Sécurité Globale Permis Publics

Ils m'ont fait confiance

"Éléonore possède cette rare capacité à allier une rigueur budgétaire implacable à une vision créative audacieuse. Sur notre sommet de 2022, sa gestion de crise face aux aléas climatiques a sauvé l'événement en moins de 2 heures."

Marc-Antoine Dubois

CEO, TechForward Alliance

"Travailler avec Éléonore, c'est l'assurance d'une tranquillité d'esprit absolue. Ses rétroplannings sont des chefs-d'œuvre de précision, et son réseau de prestataires garantit une qualité d'exécution premium."

Sophie Laurent

Directrice Marketing, Maison Luxe

"Une directrice de production hors pair. Elle ne se contente pas d'exécuter un cahier des charges, elle le challenge intelligemment pour maximiser l'impact de chaque euro investi. Un atout majeur pour toute agence."

Julien Moreau

Fondateur, Agence Nova

Construisons votre prochain événement

Que vous recherchiez une directrice de projet pour une mission freelance, un renfort stratégique pour votre agence, ou la production clé en main de votre événement, discutons de vos enjeux.