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Abstract gradient background representing innovation and event lighting
Disponible pour mission

Architecte
d'Événements
Immersifs

Je conçois et orchestre des événements d'envergure alliant innovation technologique et émotion humaine. De la stratégie initiale à l'exécution millimétrée, je transforme vos visions en moments inoubliables et mesurables.

Trajectoire Professionnelle

Plus de 10 ans d'expertise dans la gestion de projets complexes, l'optimisation budgétaire et la direction d'équipes pluridisciplinaires.

2020 — Présent

Directrice de l'Événementiel (Head of Events)

NovaTech Events | Paris, FR
  • Pilotage d'un portefeuille annuel de 15 événements tech majeurs, gérant des budgets globaux supérieurs à 2.5M€ avec une rentabilité accrue de 18%.
  • Orchestration complète de sommets hybrides internationaux, supervisant une équipe interne de 12 personnes et plus de 45 prestataires externes.
  • Implémentation d'une stack technologique unifiée (Cvent + HubSpot) augmentant le taux d'engagement post-événement de 40% et la conversion lead de 25%.
  • Création de protocoles stricts de gestion des risques et de RSE, atteignant la certification "Événement Zéro Déchet" sur 3 lancements de produits clés.
2016 — 2020

Senior Event Manager

L'Atelier Merveille | Lyon, FR
  • Digitalisation totale des processus d'inscription et de billetterie pour des festivals corporate accueillant plus de 10,000 participants.
  • Négociation agressive avec les fournisseurs logistiques, réduisant les coûts de catering et de location d'espaces de 22% sans impact sur la qualité perçue.
  • Conception de scénographies immersives (mapping vidéo 3D, réalité augmentée) pour des galas de charité, générant des levées de fonds records (+1.2M€ en une soirée).
2013 — 2016

Coordinatrice de Projets Logistiques

Global Summit Partners | Bruxelles, BE
  • Gestion millimétrée des flux d'invités VIP, incluant plans de vol, hébergements 5 étoiles et sécurité rapprochée pour des sommets diplomatiques.
  • Création de retro-plannings dynamiques partagés avec 150+ parties prenantes, assurant un taux de respect des deadlines de 98%.
  • Mise en place de systèmes de tracking de satisfaction en temps réel via des applications mobiles dédiées.

Radar de Compétences

Une approche hybride combinant rigueur logistique, acuité technologique et intelligence émotionnelle.

Stratégie & Gestion

Budgetisation & P&L95%
Logistique & Floorplanning90%
Sponsoring & Partenariats85%
Gestion de Crise98%

Stack Technologique

Maîtrise des plateformes modernes pour l'automatisation et l'analyse de données événementielles.

Cvent Bizzabo Eventbrite HubSpot CRM Salesforce (Basique) Asana / Trello Airtable AutoCAD (Plans 2D) Slido / Mentimeter Zoom Webinar Pro

Soft Skills

  • Leadership Opérationnel : Capacité à fédérer des équipes hétérogènes sous haute pression lors des phases d'exploitation.
  • Intelligence Émotionnelle : Anticipation des besoins VIP et gestion pacifique des conflits avec les prestataires.
  • Pensée Analytique : Transformation des retours à chaud en data structurée pour optimiser le ROI des éditions futures.
  • Adaptabilité : Pivot stratégique rapide (ex: bascule d'un événement physique en 100% digital en 48h).

Cas d'Étude

Sélection de projets récents démontrant l'impact d'une gestion événementielle orientée résultats.

Large conference hall with purple lighting and stage

Sommet International de l'IA 2023

Conception et exécution d'un congrès hybride majeur. Défi : assurer une expérience fluide et équivalente pour 5000 participants sur site à Paris et 12000 connectés dans le monde. Mise en place de hubs de networking via IA matching. Taux de satisfaction globale mesuré à 94%.

Cvent Asana HubSpot Streaming API
Energetic crowd at an immersive technology product launch event

Lancement Produit "Aura VR"

Création d'une expérience de marque totalement immersive dans un entrepôt désaffecté de 3000m². Gestion complexe de la sécurité du public dans le noir, coordination du mapping vidéo à 360°, et synchronisation des démonstrations live. Génération de 500+ retombées presse qualifiées.

Eventbrite AutoCAD RFID Tracking
Detailed event lighting and stage setup before the show

Festival Corporate "Green Future"

Organisation du rassemblement annuel de 1500 collaborateurs sous un format "Festival Zéro Déchet". Sourcing de prestataires locaux certifiés éco-responsables, élimination totale des plastiques à usage unique, et bilan carbone neutre certifié par un organisme tiers.

Bizzabo Airtable Notion
Panel of technology experts speaking on a well-lit stage

Gala de Charité "Océans Bleus"

Pilotage stratégique d'une soirée de levée de fonds pour des UHNWI. Parcours invité ultra-personnalisé, vente aux enchères silencieuse digitalisée via tablettes aux tables, et dîner gastronomique par chef étoilé. Dépassement de l'objectif de collecte de 40%.

Salesforce Stripe API Tableau (Data)

Ce qu'ils disent de moi

Témoignages de directeurs, clients et partenaires ayant collaboré sur des missions à forts enjeux.

"Éléonore est une force de la nature. Sa capacité à garder un sang-froid absolu lorsque la logistique déraille à la dernière minute a littéralement sauvé notre sommet annuel. Une visionnaire dotée d'un sens de l'exécution implacable."

M

Marc D.

CEO, NovaTech Events

"Un niveau de détail hallucinant. En tant que client, j'ai été impressionnée par sa maîtrise du budget et sa transparence. Elle ne se contente pas d'organiser ; elle architecture une expérience qui sert directement nos objectifs marketing."

S

Sophie L.

Directrice Marketing EMEA

"La meilleure cheffe de projet avec qui collaborer. Ses briefings sont clairs, ses retro-plannings réalistes, et elle traite ses prestataires techniques comme de véritables partenaires. Le résultat sur le terrain s'en ressent immédiatement."

J

Julien P.

Directeur Technique Audiovisuel

Construisons le prochain Succès.

Que ce soit pour une mission freelance, un rôle de direction stratégique ou un projet ponctuel d'envergure, je suis à votre écoute.

Localisation

Paris, France (Mobile à l'international)

Email Principal

contact@eleonore-valmont.com

Disponibilité

Immédiate pour de nouveaux défis