Portrait professionnel de la créatrice

Chloé Dubois

Chef de Projet Événementiel Sénior

Passionnée par l'art de rassembler, je conçois et orchestre des événements corporate et grand public à fort impact. De la stratégie créative à la logistique millimétrée, je transforme vos visions en réalités immersives et durables.

Mon Parcours

Évolution Professionnelle

Une décennie d'expérience dans la conception d'événements majeurs, alliant créativité, gestion budgétaire rigoureuse et leadership d'équipe.

2020 - Présent

Directrice de Clientèle Événementiel

Agence Luminescence - Paris
  • Croissance du portefeuille client de 30% en générant 2M€ de nouveau CA.
  • Gestion de budgets globaux dépassant les 5 millions d'euros annuels.
  • Mise en place de processus éco-responsables, réduisant les déchets événementiels de 40%.
  • Management direct d'une équipe de 5 chefs de projet juniors et de 20+ prestataires.
2017 - 2020

Chef de Projet Événementiel

Spark Events - Lyon
  • Orchestration de plus de 50 conférences et salons dans le secteur de la tech.
  • Négociation stratégique des contrats de lieux, générant une économie moyenne de 15%.
  • Déploiement d'applications mobiles dédiées pour l'engagement des participants (+60% de taux d'utilisation).
2015 - 2017

Coordinatrice Logistique

Festival Horizon Bleu
  • Gestion de la logistique d'accueil pour plus de 10 000 festivaliers sur 3 jours.
  • Optimisation du processus de billetterie, réduisant les temps d'attente à l'entrée de 60%.
  • Coordination de l'hébergement et des plannings de 150 artistes et membres du staff.
Event Stack Radar

Mes Domaines d'Expertise

Stratégie & Conception

Direction de production 95%
Budgétisation (P&L) 90%
Scénographie & Storytelling 85%

Outils & Opérationnel

Gestion Technique (Son/Lumière) 80%
Notion / Airtable (Gestion) 95%
AutoCAD / SketchUp (Plans 2D/3D) 75%

Soft Skills & Approche

Certification RSE Event
Management Bienveillant
Gestion de Crise
Négociation Partenaires
Bilingue Anglais

Formation

Master 2 Management de l'Événementiel - INSEEC (2015)

Études de cas

Événements Signature

Sélection de projets récents illustrant ma capacité à gérer des typologies d'événements variées.

Scène illuminée lors d'un événement technologique
Tech B2B VIP

Lancement Produit "Écho"

Scénarisation et production d'une soirée de lancement immersive pour une startup de la French Tech. Création d'un parcours sensoriel pour 500 invités VIP, intégration de mapping vidéo et gestion de la retransmission live pour 10k spectateurs en ligne.

Salle de conférence moderne et épurée
Conférence RSE 1200+ Pax

Sommet "GreenFuture"

Organisation de A à Z d'un sommet éco-responsable de 3 jours. Coordination de 40 plénières, aménagement en matériaux 100% recyclés/loués, et restauration zéro déchet. Obtention de la certification ISO 20121 pour l'événement.

Tables dressées pour un dîner de gala élégant
Gala Caritatif Levée de fonds

Gala "Fondation Étoile"

Direction de production d'un dîner de gala de prestige au Grand Palais. Scénographie sur-mesure, gestion de la sécurité VIP (ministres, célébrités) et orchestration technique des enchères ayant permis de récolter un montant record.

Groupe de personnes marchant en ville lors d'une activité
Interne Team Building Gamification

Olympiades Urbaines

Conception d'un team building disruptif pour 200 collaborateurs d'une banque internationale. Parcours gamifié via application mobile dans les rues de Paris, mêlant énigmes culturelles et défis solidaires en équipes.

Ce qu'ils disent de moi

Recommandations

"Chloé est une force tranquille. Sa capacité à gérer la pression lors de gros événements en direct, tout en gardant le sourire et en fédérant les équipes, est exceptionnelle. Elle a transformé notre approche événementielle."

ML

Marc L.

CEO, Agence Luminescence

"Travailler avec Chloé sur la technique est un régal. Ses briefs sont précis, elle comprend nos contraintes matérielles et trouve toujours le compromis parfait entre la vision créative et la faisabilité logistique."

JM

Julien M.

Directeur Technique (Prestataire)

"Son souci du détail est inégalé. Lors de notre sommet international, elle a su anticiper des problèmes que nous n'avions même pas imaginés. Une professionnelle de confiance absolue."

ST

Sophie T.

Directrice Communication, TechCorp

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Actuellement à l'écoute d'opportunités (CDI, missions freelance ciblées).

Mes Coordonnées

Localisation

Paris & Région Parisienne
(Mobilité nationale/internationale)

Email

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+33 (0)6 00 00 00 00

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